نظام الحضور والانصراف الحكومي: كيف تربطه بالرواتب والتأمينات الاجتماعية؟

المنطق بسيط: سجلات الحضور تُولّد البيانات التي تُؤثر مباشرة على:

أجهزة البصمة وبوابات الحضور: الجهات الحكومية تعتمد عادة على أجهزة البصمة (بصمة الإصبع أو الوجه) أو بوابات الحضور الإلكترونية لتسجيل دخول وخروج الموظفين. هذه الأجهزة تُنتج بيانات خام تحتاج إلى معالجة وتفسير.

النظام الرقمي يستقبل هذه البيانات مباشرة من الأجهزة، يفسرها وفق جداول الدوام المعتمدة، ويُحوّلها إلى سجلات حضور دقيقة.

كل جهة حكومية لها ضوابطها الخاصة: وقت الدوام، فترة السماح بالتأخر، طريقة احتساب الغياب والتأخر وأثرها على الراتب. النظام يُطبّق عليه هذه القواعد ليحسب تلقائيًا:

عند اكتمال سجلات الحضور لكل موظف في نهاية الشهر، يجب أن تنتقل هذه البيانات تلقائيًا إلى وحدة الرواتب — دون إدخال يدوي. هذا يعني:

اشتراكات التأمينات الاجتماعية تُحسب على الراتب الخاضع للاشتراك وفق نسب محددة (حصة الموظف + حصة الجهة). أي تغيير في الراتب — ترقية، علاوة، بدل جديد — يعني تغييرًا في قيمة الاشتراك.

النظام المتكامل يُجري هذه الحسابات تلقائيًا ويُنتج ملفات التأمينات الشهرية جاهزة للرفع — دون حاجة لإعادة حساب يدوي.

عند ربط الحضور بالرواتب والتأمينات في نظام واحد، تتحقق فوائد ملموسة على مستوى الجهة وفريق الموارد البشرية: